Адміністративно-господарська частина (АГЧ) є структурним підрозділом ЗДІА, який створено згідно Статуту академії.
Діяльність АГЧ здійснюється на підставі Положення про адміністративно - господарську частину.
Головним завданням адміністративно-господарської частини є забезпечення належного рівня освітніх послуг та умов для навчання та проживання у гуртожитках академії, а також організації відпочинку у спортивно-фізкультурному комплексі “Студентська Січ” на о. Хортиця та б/в “Монтажник” у смт Кирилівка на Азовському морі.
Керівником АГЧ є проректор з АГР Баранець Василь Іванович, який виконує загальне керівництво управлінням, координацією та контролем за діяльністю служб і підрозділів АГЧ.

Головний інженер Лисенко Олександр Анатолійович — організує нагляд за технічним станом об'єктів академії, інженерних мереж, підпорядкованих технічних служб.
Веде документацію, пов'язану із планами, заходами з енергозбереження, енергоефективністю, контролем за їх виконанням.
Проводить роботу по укладанню Договорів оренди, забезпеченню орендарів енергоносіями, веде облік та фактичне їх використання, а також контролює дотримання сторонами своїх зобов'язань. Керує проведенням періодичних і позапланових випробувань та перевірок енергетичного обладнання, підйомно-транспортного устаткування.
Веде листування з МОН України, державними установами і органами центральної та місцевої виконавчої влади.

Головний енергетик
Ігрунов Юрій Дмитрович —
особа, відповідальна за електро- та теплогосподарство академії, здійснює контроль за безперебійним забезпеченням об'єктів академії всіма видами енергоносіїв, бережливе та раціональне їх використання.
Веде облік споживання енергоресурсів, планує та керує в оперативному відношенні роботами по здійсненню планово-попереджувального, поточного та капітального ремонту електрообладнання, теплового та газового обладнання та устаткування.

Начальник РБД — Бакуновець Олексій Сергійович,
до його обов'язків входить організація: капітального та поточного ремонту об'єктів академії згідно затвердженої проектно - кошторисної документації, робочих креслень та будівельних норм у відповідності до узгоджених планів робіт та заявок. До складу керівництва РБД входять: виконроби — Семілуцький Сергій Сергійович та Таранова Тетяна Юріївна, інженер з проектно - кошторисної роботи Леденьова Ірина Михайлівна,
які виконують технічний нагляд за будівництвом, ремонтом та обслуговуванням споруд та інженерних мереж ЗДІА, складають кошториси на всі види робіт, які виконуються РБД.
Інженер-енергетик Герасимов Геннадій Володимирович —
керує ланкою електриків академії, організовує проведення технічного обслуговування, поточний та капітальний ремонт електричних мереж, трансформаторних підстанцій, забезпечує безперервне проведення навчально-виховного процесу в академії, гуртожитках, а також базах відпочинку. До складу РБД входить: ланка електриків, слюсарів, теслярів, малярів і т.ін.

Головний механік —
Болквадзе Ростом Амиранович,
який організує транспортні перевзення, утримання транспортних засобів у робочому стані,
забезпечення холодним водопостачанням та каналізацією стоків,
безперебійну експлуатацію
вантажно - підйомних механізмів
та пасажирських ліфтів в академії та гуртожитках.

Начальник ЕТВ —
Держанівський Сергій Анатолійович,
який виконує
контроль та постійний нагляд за станом

• будівель,
• споруд,
• мереж,
  слідкує
• за безперебійною роботою АТС
• та радіомережею академії.
  
• До складу ЕТВ входять Інженер-наглядач Зражевська І. Ю., ел. монтери Цібізова І.В., Долгінцев Ю.В.

Начальник ВТО —
Бут Володимир Васильович,
який виконує контроль за дотриманням чинного законодавства

• в галузі закупівель,
• робіт та послуг,
• складання планів закупівель.
  
• До складу ВТО входять
  спеціаліст І кат. Шевейко О. Г.,
  спеціаліст І кат. Терех С. С.
  
  

Начальник ВМТЗ —
Морозова Світлана Анатоліївна,
яка забезпечує придбання

• матеріалів,
• меблів,
• м'якого та господарського інвентарю,
• укладає Договори з поставниками.
  
• До складу ВМТЗ входять
  завідувач коморою Зінченко Т. В. та
  товарознавці
  Петренко О.П., Єлсуфьєва З.П.

Завідувач ЖВК —
Лисенко Ольга Іванівна.
Основні завдання:

• забезпечення якісних житлово-побутових умов в гуртожитках,
• дотримання приміщень,
  споруд, прилеглої території у відповідності до санітарно-гігієнічних,
  протипожежних вимог.
  
• До адміністрації ЖВК входить
  заступник завідувача з виховної роботи Рибальченко Л. І.,
  паспортист Фокіна Л. М.,
  кастелянша Бороденко Л. А.

Начальник ВО —
Разумов Олексій Дмитрович, забезпечує

• контроль за роботою відділу з
  охорони майна академії, споруд,
• дотримання внутрішнього розпорядку співробітниками та
  студентами академії, правил
  перепускного режиму,
• системи охоронної сигналізації,
• супроводження касира до банку.

Директор СФК —
Маслов Олександр Миколайович.
Забезпечує
контроль за дотриманням

• санітарно - гігієнічних,
• протипожежних заходів,
• життєдіяльність та
• функціювання
  спортивно-фізкультурного комплексу
  “Студентська Січ”.
• 
  

Начальник ГВ —
Кікнадзе Ксенія Анатоліївна.

• Головна задача —
  своєчасне та якісне виконання робіт по дотриманню всіх приміщень академії
  та прилеглої території у відповідності
  до санітарно-гігієнічних вимог.
• Організує благоустрій,
  озеленення прилеглої території,
• керує комендантами корпусів та
• молодшим обслуговуючим персоналом.
  
• До складу ГВ входять
  комендант УЛК Іванова В. І.
  комендант УК Лавріненко Т. В. комендант ЛК Мазур Н. О.
  зав. госп. Гунько Л. Е.

Начальник СОП —
Шабля Сергій Іванович,
забезпечує

• контроль за дотриманням працівниками академії
  нормативних документів, інструкцій з ОПтаТБ
• своєчасне навчання,
• атестацію співробітників,
  які працюють із шкідливими умовами праці,
• перевірку дотримання протипожежних заходів, нормативів з охорони праці
  керівниками та співробітниками академії.
  
• 
  Інженер з охорони праці
  Зарубіна Лариса Борисівна
  відповідає за

  • протипожежне забезпечення будівель,
    споруд та гуртожитків академії,
  • охоронно-пожежну сигналізацію та
  • засоби пожежогасіння.